Projeto Setor - Metalúrgico

Nosso cliente é a maior produtora de aço do mundo e líder no mercado de siderurgia no Brasil.

Presente em mais de 60 países na Ásia, África, Europa e Américas, possui operações industriais em 19 países e mantém a liderança nos principais mercados de aço, incluindo os segmentos da construção, automotivo, eletrodomésticos e embalagens. Também é líder nas áreas de pesquisa e desenvolvimento e novas tecnologias.

A empresa implementou o SAP Concur Expense para gerenciamento do reembolso de despesas e de prestação de contas dos adiantamentos recebidos pelos empregados

Antes da implementação, os processos eram lançados manualmente em uma aplicação desenvolvida internamente. Os empregados que recebiam adiantamento ou cartão corporativo tinham que guardar todos os recibos, lançar os valores, especificar as despesas e enviar para aprovação do gestor imediato.

O passo seguinte consistia em organizar os recibos e entregar em uma célula fiscal para digitalização e armazenamento. O processo seguia para aprovação do gestor da área antes de ser contabilizado e encerrado. Esse passo a passo acontecia em diversas unidades, espalhadas por várias regiões do país, e sobrecarregava as células fiscais.

Com o SAP Concur Expense, os empregados podem digitalizar e fazer a leitura dos comprovantes de despesas a partir do aplicativo para celular ou da plataforma web, e se as despesas estiverem de acordo com a política de viagens, previamente estabelecida, são encaminhadas para as áreas de backoffice para finalização.

Se algum lançamento não estiver de acordo com a política de reembolsos, o sistema sinaliza a incompatibilidade no processo quando o funcionário solicita o reembolso ou presta contas de adiantamentos e indica as providências que devem ser tomadas. Foi adotado a metodologia ágil para implementação, com conclusão em quatro meses e em um processo 100% remoto.